出口流程
1、出口船档文件的建立:
船舶接受定舱前,建立出口船档文件,内容:船名、航次、预计离港日期。
2、场站收据膳制:
①场站收据(共计11联)由发货人或其委托的一级货代膳制。
②订舱:
出口科审核场站收据,如可以接受定舱,在场站收据的第五、六、七、八联上盖 单证 专用章,第二联留底,其余的退还订舱人。
箱管部门提箱人提供的场站收据第五联及提箱申请书,签发出口集装箱设备交接单。提箱人凭出口设备交接单向集装空箱堆场提取出口用的空箱。
3、装箱、盖进场章:
装箱可能在场站或发货人工厂/仓库,装箱后应制作装箱单。
货物装箱后,应对集装箱施铅封,并箱号、铅封好、发货件数填入场站收据6、7、8联中。
出口重箱拖入 海关 监管的码头/场站后,码头/场站在场站收据6联上盖进场章和填写日期。
4、膳制预配清单:
接受订舱后,根据场站收据的内容制作集装箱预配清单,按与码头/船公司商的时间开航前送码头等有关单位,以便码头安排船舶配载。
5、接受装箱单:
订舱人将装箱单交出口科,出口科核对装箱单的箱好、铅封号、提单号等内容与场站收据第六联的内容一致无误后,在场站收据第六联装货单盖申报专用章。
6、报关:
发货人自己或委托报关行报关。
7、膳制出口舱单:
出口舱单在船舶开航前制作完成,一供船务外勤人员办理船舶离港结关手续。
8、装船:
码头必须根据订舱人提供的盖有 海关 放行章的场站收据第六联安排集装箱货物装船。
9、船舶离港:
装货完毕后,外勤人员向物流一科办理船舶离港结关手续。
10、提供资料:
出口舱单:箱号清单;拼箱货的装箱单;船员名单;总申报单。
11、签发提单:
订舱人缴完运费后,凭场站收据第八联(场站收据)运费发票到出口科签发提单。
船代的业务流程
一、询价
1、货主询价,引发货运 流程
2、货代向船公司询价
3、货代向货主报价
4、货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约
二、货代订舱
5、货代审核订单为货主选择合适的船公司
6、货代订舱,缮制自己的订舱委托单
7、船公司给货代定单号(适航提单)
三、牵涉到的报关,商检及拖车等环节
8、货代凭货主的装箱单发票向海关申请
9、安排拖车去工厂装箱并运到场地以上操作部分结束
四、船公司按排上船
1、确认提单内容,告诉货主船况
2、缮制提单过程,核对费用
3、箱上船后,第二天可以向船公司索要提单(付款提单)
4、船公司签发 海运 提单,
5、向货主收取费用,发提单给货主
6、如果是自己缮制提单,在目的港请代理收回自己的提单.
7、有代理的需提出发出货预报,包括货到时间,地点等,并缮制自己的有关费用
8、货主在两年内可调用单据查询.(单据最低保存两年.)
9、60天为交货期限