询价是一方邀请另一方发盘的表示。询价一般采取书面形式。询价的内容不一,较全面的包括将来合同的主要内容,如所询商品的名称、规格、要货数量等等。
比价就是将几家出口商的发盘以及我们从其他方面调查和收集的价格材料进行研究、整理、分析和比较。有以下几种比价方式:
1、不同外商同期报价比较。对不同国家、地区的商人报价,在其他条件完全相同的情况下进行比较。
2、历史价格比较。是将过去我们进口同样商品的成交价或过去外商对同样商品的报价与现在的报价,扣除各种因素的差价进行比较。
3、地区价格比较。将同一外商对我国不同地区、不同公司以及对其他国家的报价或成交价与对我们的报价进行比较。
4、分项比较。对技术规格复杂、型号比较多的商品要求对方分项报价进行比较。
交易磋商的形式有三种:
1、面对面直接谈判。
2、双方通过书信电报、电传、传真和电话直接谈判。
3、通过第三者传达双方信息的谈判。
在谈判中也要注意几个方面,做到具体问题具体分析。
1、摸清情况,选择对象。向哪一地方进口,是直接还是间接进口,都必须根据实际情况选择对象。
2、不同对象,不同对策。针对各国不同的特点,采取不同的对
3、利用竞争,择优进口。我方可适当利用买方的有利地位,利用矛盾,掌握时机,择优进口。
4、有理有节,讲究策略。要摆事实、讲道理,以理服人。谈判中要有理、有利、有节。
5、掌握动向,说理攻心。在错综复杂的谈判过程中,主谈人要保持清醒的头脑,细心观察对方动向。
6、正确使用公共关系策略。
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