一、准备货物
1)质量
2)包装
3)数量
4)备妥时间
5)所有权
6)备货工作的具体内容和注意事项
二、落实信用证
1)催开信用证
2)审核信用证
总的方面的审核要点
a.政策
b.对开银行资信情况
c.信用证是否已生效、有无保留或限制性条款
d.信用证不可撤销性
专项审核要点
a.支付货币
b.信用证金额32B
c.到期日必备,否则无效;过期,信用证作废
d.到期地点最好在出口国
e.交单期可延迟,最多不过21天
f.最迟装运日应与到期日有一定间隔以制单交单
g.转运和分批装运为规定,默认允许
h.开证申请人和受益人名称、地址核对无误
i.付款期限应与合同一致
j.保险条款险种和金额
k.运输地点条款确认前后一致
l.货物的描述品名、数量、规格、包装
m.单据条款
n.银行费用应由开证申请人承担
o.按照合同条款参照UCP500规定和解释逐条对照仔细审核
3)修改信用证
三、安排装运
1)托运货证齐全后,向货代办理托运,提供各项单证如报关单、商业发票、装箱单以出口
2)订舱spacebooking
步骤
单据
装箱单shippingorder,
关单,船公司代表向船长等签发,通知其装货
场站收据DockReceipt,D/R,转船后可换B/L
场站收据副本大副联mate’sreceipt,M/R
3)投保对外运输险投保单applicationforforeigntransportationinsurance
4)报关->通关、清关customsclearance
出口申报declaration
a.申报资格
b.申报时间
c.申报单证
审核单证
查验货物
办理征税
清关放行
5)装运封志号sealno.
6)发装运通知shippingadvise